為切實加強學院國有資産管理,維護國有資産的安全和完整,确保國有資産的合理配置和有效使用,防止資産流失,保證學院教學、科研、行政等工作的順利進行,根據國家有關規定及《金沙短信特邀送58國有資産管理辦法》(江大校〔2015〕337号)的要求,結合我院實際情況,制定本辦法。
1、無論何種經費來源購置的設備類和家具類國有資産,均為學校的固定資産,都要進行建帳、粘貼标簽、日常管理、申請處置等工作。各教研室所使用的設備、家具由學院辦公室統一管理和調配。
2、相關老師(經辦人)辦理國有資産入賬手續時,必須攜帶相關票據到學院固定資産管理員處在省屬高校資産管理系統中完成該設備資産的登記手續(入賬)。
3、在學院固定資産管理員處的入賬手續完成後,經辦人即可攜帶相關票據和入庫單到設備處審核簽章(供财務部門報銷用),簽章後即可到學院領取固定資産标簽粘貼到固定設備明顯部位,并攜帶相關票據到财務部門報銷,在财務部門報銷後并由财務部門資産記賬員在國資管理系統登記憑證号,由此完成整個國有資産入賬流程。
4、如有設備使用人因校内調動、離退休,或其他原因離開學校時,必須到學院辦公室辦理好設備的交接手續,未辦理交接手續的不予辦理離校手續。
5、如有設備類國有資産因使用時間久已不能正常使用等原因需要報廢的,請将設備交至學院辦公室,并由學院辦公室統一履行報廢手續。
6、家具類國有資産由學院辦公室統一按照《金沙短信特邀送58家具管理辦法(試行)》(江大校〔2015〕389号)和《金沙短信特邀送58辦公家具配置管理辦法(暫行)》進行購置申請、驗收、建賬、粘貼标簽、日常管理、申請處置等工作。
7、學院将定期進行各類資産清查盤點,查明資産的實有數與賬面結存數是否相符,資産的保管、使用、維修等情況是否正常,請各資産使用教研室及使用人予以配合。
金沙短信特邀送58
2020年10月16日